Erklärung zum Datenschutz

Diese Erklärung zum Datenschutz wurde zuletzt am 1. April 2025 aktualisiert.

Wir wissen, dass Sie uns vertrauen und sehen es als unsere Verantwortung an, Ihre Daten zu schützen. Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir sie verwenden, um Ihre Erfahrungen zu verbessern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Indocs-Dienste, einschließlich unserer eigenen Produkte wie Case Management AI, und gilt auch, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben. Wenn Sie diese Website nutzen, akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung.

Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte

Indocs sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten, um Ihnen eine gute Erfahrung mit unseren Dienstleistungen, Produkten und Mitteilungen zu ermöglichen. Die Daten werden zum Teil direkt (z. B. wenn Sie sich für einen Dienst anmelden oder sich für eine Stelle bewerben) und zum Teil indirekt (z. B. durch Website-Besuche oder LinkedIn) erhoben. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt auf Plattformen mit hohen Sicherheitsstandards, wie Microsoft Azure und Microsoft 365.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

  • Je nachdem, wie Sie mit Indocs interagieren, können wir die folgenden Daten erfassen:
  • Kontaktangaben
  • Rufnummer
  • E-Mail Adresse
  • Rechnungsadresse
  • Einzelheiten zur Zahlung
  • Geschlecht
  • Datum der Geburt
  • IP-Adresse

 

Wir verwenden diese Daten für:

  • Kommunikation: persönliche Koordination, Informationen über Bewerbungen oder Terminvereinbarungen.
  • Dienstleistungen: Erbringung von Dienstleistungen und Lieferung unserer Produkte.
  • Bereitstellung von Informationen: Neuigkeiten oder Aktualisierungen in unserem Bereich.
  • Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für andere als die oben genannten Zwecke, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt.

 

Sicherheit und Gesetzgebung

Personenbezogene Daten werden mit Sorgfalt behandelt und gespeichert. Wir wenden Standards an, die für professionelle Cloud-Lösungen angemessen sind. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG).

Cookies

Wir verwenden Cookies, um das Besucherverhalten auf unserer Website zu verstehen, damit wir unsere Inhalte und Dienstleistungen verbessern können. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesetzt wird. Bitte beachten Sie, dass dann einige Funktionen der Website möglicherweise nicht richtig funktionieren.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu analysieren, wie Besucher die Website nutzen, und um die Wirkung von Kampagnen zu messen. Die Informationen werden anonymisiert und auf Google-Servern in den USA gespeichert. In Analytics sind alle Optionen für die gemeinsame Nutzung von Daten deaktiviert, und IP-Adressen werden maskiert.

Google wird Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn sie dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Dritte Parteien

Die Daten können an Dritte weitergegeben werden, und zwar ausschließlich zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen oder der Bereitstellung von Produkten. Beispiele hierfür sind:

  • Microsoft (bei Nutzung unserer Cloud-Lösungen)
  • Nintex K2
  • WebMerge

Diese Parteien werden sorgfältig ausgewählt und arbeiten im Rahmen von Prozessorvereinbarungen. In einigen Fällen können Informationen intern weitergegeben werden, z. B. bei Bewerbungen für Stellen. Alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, Daten vertraulich zu behandeln.

Verwendung von Eigenprodukten

Indocs bietet proprietäre Softwareprodukte wie Case Management AI und K2 Business Apps an. Bei der Nutzung dieser Produkte können personenbezogene Daten innerhalb der Anwendung gespeichert und verarbeitet werden. In diesem Fall handelt Indocs als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden, der als für die Verarbeitung Verantwortlicher fungiert. Die Verarbeitung erfolgt immer im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Vorratsspeicherung von Daten

Die Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Nach Beendigung einer Zusammenarbeit oder der Nutzung eines Produkts können die Daten auf Antrag gelöscht werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zum Datenschutz zu ändern. Änderungen werden immer auf dieser Seite veröffentlicht.

Wahlmöglichkeiten für personenbezogene Daten

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Senden Sie dazu bitte eine Anfrage an: privacy@indocs.nl

Anpassen/Abbestellen des Newsletter-Dienstes

Sie können sich am Ende jedes Newsletters abmelden oder Ihre Daten ändern.

Kommunikation anpassen/abbestellen

Wenn Sie keine Informationen mehr erhalten möchten, können Sie dies jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse mitteilen.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Indocs ist nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutzerklärungen dieser externen Parteien.

Fragen oder Feedback

Wir überprüfen regelmäßig, ob wir diese Politik einhalten. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Indocs B.V.
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3503 RA Utrecht
T: +31 30 233 13 15
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